Kuinka ilmoittautua valtion urakoitsijaksi

Tuhannet pienyritykset tekevät sopimuksia tuotteidensa ja palveluidensa myynnistä liittovaltion hallitus virastot avaa kasvun, mahdollisuuksien ja tietysti hyvinvoinnin ovet.

Mutta ennen kuin voit tehdä tarjouksen ja olla palkittu valtion sopimukset, sinun tai yrityksesi on oltava rekisteröity valtion urakoitsijana. Rekisteröityminen valtion urakoitsijaksi on nelivaiheinen prosessi.

Ensin on hankittava Dun & Bradstreet D-U-N-S® -numero, ainutlaatuinen yhdeksän numeroinen tunnusnumero jokaiselle yrityksesi fyysiselle sijainnille. D-U-N-S -numerointi on ilmainen kaikille yrityksille, joiden on ilmoittaututtava liittohallituksessa sopimuksia tai avustuksia varten. Vieraile D-U-N-S -pyyntöpalvelu rekisteröityäksesi ja oppiaksesi lisää D-U-N-S -järjestelmästä.

Järjestelmäpalkintojen hallinta (SAM) resurssi on tietokanta tavaroiden ja palveluiden myyjistä, jotka tekevät kauppaa liittohallituksen kanssa. SAM-rekisteröinti vaaditaan joskus kutsutaan ”itsevarmentavaksi”

Osana SAM-rekisteröintiprosessia pystyt tallentamaan yrityksesi koon ja sosioekonomisen tilan, samoin kuin kaikki FAR: n edellyttämät tarjouslausekkeet ja sertifikaatit. Nämä sertifikaatit selitetään FAR: n Tarjoajan edustajat ja sertifikaatit - kaupalliset tavarat -osiossa.

SAM-rekisteröinti toimii myös arvokkaana markkinointivälineenä valtion urakoitsijoille. Liittovaltion virastot etsivät rutiininomaisesti SAM-tietokannasta mahdollisia myyjiä toimitettujen tavaroiden ja palveluiden, koon, sijainnin, kokemuksen, omistajuuden ja muun perusteella. Lisäksi SAM ilmoittaa SBA: n nojalla sertifioitujen yritysten edustajille 8 (a) Kehitys ja HUBZone ohjelmia.

Vaikka se ei ole välttämättä välttämätöntä, on todennäköistä, että sinun on löydettävä Pohjois-Amerikan teollisuusluokitusjärjestelmän (NAICS) koodi. NAICS-koodit luokittelevat yritykset toimialan, toimialan ja sijainnin mukaan. Tarjoamistaan ​​tuotteista ja palveluista riippuen, monet yritykset voivat sopia udneriin useita NAICS-alan koodeja. Kun rekisteröit yrityksesi SAM-tietokantaan, muista listata kaikki siihen sovellettavat NAICS-koodit.

Jos haluat päästä tuottoisaan GSA-sopimukset - ja sinun pitäisi haluta - sinun on haettava aiemman suorituskyvyn arviointiraportti Open Ratings, Inc. -yritykseltä. Open Ratings suorittaa asiakasreferenssien riippumattoman tarkastuksen ja laskee arvosanan perustuen erilaisten suoritustietojen ja kyselyvastausten tilastolliseen analyysiin. Vaikka jotkut GSA: n tarjouspyynnöt sisältävät lomakkeen avoimen arvioinnin aikaisemman suorituskyvyn arvioinnin pyytämiseksi, myyjät voivat lähetä online-pyyntö suoraan Open Ratings, Inc.

Tässä on joitain asioita, joita tarvitset rekisteröidessäsi yritystäsi.

• NAICS-koodisi
• Sinun DUNS - Tietojen yleinen numerointijärjestelmän numero
• teidän Liittovaltion verotunnus (TIN tai EIN)
• teidän Standardi teollisuusluokitus (SIC)
• teidän Tuotepalvelu koodit (valinnainen, mutta hyödyllinen)
• teidän Federal Supply Classification -koodit (valinnainen, mutta hyödyllinen)

On selvää, että kaikki nämä koodit ja sertifikaatit on suunnattu helpottamaan liittovaltion toimintaa viranomaisten hankinta- ja urakoitsijatoimistot löytääksesi yrityksesi ja sovittamalla sen heidän erityisiinsa tarvitsee.

Kun olet rekisteröitynyt valtion urakoitsijaksi, sinun on noudatettava useita lakeja, sääntöjä, määräyksiä ja menettelyjä toimiessasi hallituksen kanssa. Ylivoimaisesti kaksi tärkeintä näistä laeista ovat edellä mainitut Liittovaltion hankinta-asetukset (FAR) ja 1994 Liittovaltion hankintojen yksinkertaistamislaki (FASA). Niitä on kuitenkin monia muut lait ja asetukset jotka käsittelevät valtion urakointia.

Jokainen liittohallituksen virasto harjoittaa liiketoimintaa yleisön kanssa kolmen erityisen valtuutetun edustajan kautta, joita kutsutaan urakoitsijoiksi. Nämä upseerit ovat:

• Hankintaviranomainen (PCO) - tekee sopimuksia ja käsittelee sopimusten irtisanomista, mikäli urakoitsija ei noudata sopimuksen ehtoja.
• Hallinnollinen sopimusjohtaja (ACO) - hallinnoi sopimusta.
• Irtisanomisen sopimusjohtaja (TCO) - käsittelee sopimuksia irtisanomisen yhteydessä, kun hallitus päättää irtisanoa sopimuksen omista syistään.

Tilanteesta riippuen sama henkilö voi olla PCO, ACO ja TCO.

Liittohallituksella itsenäisenä yksikkönä (ainoana hallitsevana vallana) säilytetään oikeudet, joita kaupallisilla yrityksillä ei ole. Ehkä mikä tärkeintä, hallituksella on oikeus muuttaa yksipuolisesti sopimuksen ehtoja edellyttäen, että muutokset ovat sopimuksen yleisten parametrien mukaisia.