Ennen Tietovapautta koskeva laki (FOIA) vuonna 1966, jokainen henkilö, joka etsii ei-julkista tietoa Yhdysvalloista. liittovaltion hallitus viraston oli ensin todistettava, että heillä on laillinen "tarve tietää" voidakseen tarkastella asiaan liittyviä hallitusten tietoja. James Madison ei olisi halunnut sitä.
"Suosittu hallitus, jolla ei ole suosittua tietoa tai keinoja sen hankkimiseksi, on vain prologi farssiin tai tragediaan tai kenties molempiin. Tieto hallitsee ikuisesti tietämättömyyttä, ja ihmisten, jotka tarkoittavat olevansa omia päälliköitään, on aseistuttava itselleen tiedon antamalla voimalla. " - James Madison
FOIA: n nojalla amerikkalaisilla oletetaan olevan "oikeus tietää" hallituksestaan, ja hallituksen on todistettava pakottava syy pitääkseen tiedot salassa. Toisin sanoen FOIA vahvistaa oletuksen, että Yhdysvaltojen hallituksen asiakirjojen on oltava ihmisten saatavilla. Huomaa myös, että suurin osa valtion ja paikallishallinnoista on antanut lait, jotka ovat tarkoitukseltaan ja toiminnaltaan samanlaisia kuin FOIA.
Heti alettuaan virkaan tammikuussa 2009, presidentti Obama antoi toimeenpanomääräys ohjaamalla valtion virastoja lähentymään FOIA-pyyntöjä "olettamuksella julkistamisen puolesta".
"Hallituksen ei pitäisi pitää tietoja luottamuksellisina pelkästään siksi, että julkiset virkamiehet saattavat hämmentää paljastamista virheiden ja epäonnistumisten vuoksi paljastui tai spekulatiivisten tai abstraktien pelkojen takia ", kirjoitti Obama ja totesi, että hänen hallintonsa olisi omistautunut" ennennäkemättömälle avoimuustasolle Hallitus."
Tämä opas selittää yksinkertaisesti, miten FOIA: ta voidaan käyttää tietojen pyytämiseen Yhdysvaltain viranomaisilta. Mutta huomaa, että FOIA ja siihen liittyvät oikeudenkäynnit voivat tulla erittäin monimutkaisiksi. FOIA: sta on tehty tuhansia tuomioistuimen päätöksiä, ja kaikkien, jotka vaativat tarkempia tietoja FOIA: sta, tulee ottaa yhteyttä asianajajaan, jolla on kokemusta hallitusasioista.
Ennen tietojen pyytämistä FOIA: n alla
Etsi sitä Internetistä. Uskomattoman paljon tietoa on nyt saatavana tuhansilta hallituksen verkkosivustoilta, ja määrää lisätään päivittäin. Joten ennen kuin menet kaikki FOIA-pyynnön kirjoittamisen ja lähettämisen vaikeudet, kirjaudu vain sisään viraston verkkosivuille tai suorita hakuja.
Mitä virastoja FOIA kattaa?
FOIA koskee toimeenpanovirastojen hallussa olevia asiakirjoja, mukaan lukien:
- Kabinettivirastot
- Sotilasalat
- Hallitusyritykset
- Riippumattomat sääntelyvirastot
- muut toimeenpaneva osasto toimistot ja palkkiot
FOIA EI koske:
- Jokainen Yhdysvaltain hallituksen valittu virkamies
- Liittovaltion virkamiehet Oikeudellinen osasto
- Yksityiset kansalaiset
- Yksityiset yritykset tai yhdistykset
- Hallituksen urakoitsijat
- Valtion avustus haltijat
- Valtion tai paikallishallinnot (useimmissa osavaltioiden ja kuntien hallituksissa on FOIA: n kaltaisia lakeja)
Vaikka vaaleilla valitut virkamiehet vapautetaan kaikista Yhdysvaltain kongressi julkaistaan kongressitiedotteessa. Lisäksi useimmat osavaltiot ja monet paikallishallinnot ovat antaneet FOIA: n kaltaisia lakeja
Mitä saa ja ei saa pyytää FOIA: n puitteissa?
Voit postitse pyytää ja vastaanottaa kopioita kaikista toimiston hallussa olevista rekistereistä, lukuun ottamatta niitä, joihin sovelletaan seuraavia yhdeksää poikkeusta:
- Luokiteltu puolustus ja ulkopolitiikka tiedot
- Tiedot, joita ei saa paljastaa muiden lakien nojalla
- Viraston sisäiset säännöt ja käytännöt
- Liikesalaisuudet ja luottamukselliset liiketoimintatavat
- Lain suojaama virastojen välinen tai sisäinen viestintä
- Tiedot, jotka koskevat henkilökohtaista yksityisyyttä
- Tietyt tiedot lainvalvonnasta
- Tiedot rahoituslaitosten valvonnasta
- Kaivojen geologiset tiedot
Lisäksi erityisen arkaluonteisia tietoja lainvalvonnasta ja kansallisesta turvallisuudesta voidaan ajoittain luovuttaa.
Agenttitoimistot voivat vapaasti (ja joskus myös) luovuttaa tietoja, vaikka asiakirjat on vapautettu edellä mainituista säännöksistä.
Virastot voivat myös paljastaa vain osia tietoja kieltäytymällä vapautettavista osioista. Piilotetut osiot pimennetään, ja niihin viitataan "muokattuina" osioina.
Kuinka pyytää FOIA-tietoja
FOIA-pyynnöt on lähetettävä postitse suoraan toimistolle, jolla on haluamasi tietueet. Yksikään valtion virasto tai virasto ei ole nimetty käsittelemään tai reitittämään FOIA-pyyntöjä.
Vaikka tällä hetkellä muutama yksittäinen toimisto tarjoaa FOIA-pyynnön online-lähetystä, useimmille virastoille pyynnöt on silti lähetettävä tavallisella postitse tai sähköpostitse. Verkossa olevat FOIA-pyynnöt virastoille, jotka hyväksyvät ne, voidaan lähettää FOIAonline.gov verkkosivusto. Osoitteet FOIA-pyyntöjen lähettämiseksi kaikille liittovaltion virastoille löytyvät FOIA.gov-verkkosivustolta.
Jokaisella toimistolla on yksi tai useampi FOIA: n virallinen yhteystoimisto, joille pyynnöt tulee osoittaa. Suuremmissa toimistoissa on erilliset FOIA-toimistot jokaiselle toimistolle ja joillakin on FOIA-toimistot jokaisella maan alueella.
Lähes kaikkien virastojen FOIA-toimistojen yhteystiedot löytyvät nyt niiden verkkosivuilta.
Yhdysvaltain hallituksen käsikirja on myös hyödyllinen määritettäessä, millä toimistolla on haluamasi tietueet. Sitä on saatavana useimmissa julkisissa ja yliopistokirjastoissa ja voi myös olla haki verkosta.
Mitä FOIA-pyyntökirjeessasi pitäisi sanoa
FOIA-tietopyynnöt olisi tehtävä kirjeellä, joka postitetaan viraston FOIA-virkamiehelle. Jos et pysty selvittämään tarkalleen, millä toimistolla on mitä haluat, lähetä pyyntö jokaiselle mahdolliselle toimistolle.
Sinun on myös merkittävä sekä kirje että kirjekuoren ulkopinta "Tietovapautta koskeva laki pyyntö" nopeuttaaksesi kirjeen käsittelyä virastossa.
On erittäin tärkeää, että tunnistat kirjeessä haluamasi tiedot tai tietueet mahdollisimman selkeästi ja tarkkaan. Sisällytä kaikki tosiasiat, nimet, kirjoittajat, päivämäärät, ajat, tapahtumat, paikat jne. luulet ehkä auttavan virastoa löytämään tietueesi. Jos tiedät haluamiesi tietueiden tarkan nimen tai nimen, lisää se muistiin.
Vaikka sitä ei vaadita, voit ilmoittaa, miksi haluat tietueita.
Vaikka luuletkin, että haluamasi levyt voidaan vapauttaa FOIA: sta tai luokitella muulla tavoin, voit ja sinun pitäisi silti tehdä pyyntö. Virastoilla on valtuudet paljastaa kaikki vapautetut materiaalit harkintansa mukaan, ja niitä kehotetaan tekemään niin.
Näyte FOIA-pyyntökirje
Päivämäärä
Tietovapautta koskevan lain pyyntö
Viraston FOIA-virkamies
Toimiston tai komponentin nimi
Katuosoite
Rakas ________:
Tietovapautta koskevan lain nojalla 5 U.S.C. alajakso 552, pyydän pääsyä [tunnistat haluamasi tietueet yksityiskohtaisesti].
Jos näiden tietueiden etsimisestä tai kopioinnista peritään maksuja, ilmoita siitä minulle ennen pyyntöni täyttämistä. [Tai, lähetä minulle tietueet ilmoittamatta minulle kustannuksista, elleivät palkkiot ylitä ______ dollaria, jonka suostun maksamaan.]
Jos epäät kaikki tai kaikki tämän pyynnön, mainitse jokainen erityinen poikkeus, joka mielestäsi oikeuttaa kieltäytymään tietojen luovuttamisesta ja ilmoita minulle lain nojalla käytettävissä olevista muutoksenhakumenettelyistä.
[Valinnainen: Jos sinulla on kysyttävää tästä pyynnöstä, voit ottaa minuun yhteyttä puhelimitse ______ (kotipuhelin) tai _______ (toimistopuhelin).]
Ystävällisin terveisin,
Nimi
Osoite
Mitä FOIA-prosessi maksaa?
FOIA-pyynnön esittämiseen ei tarvita alkuperäistä maksua, mutta laki säätää tietyntyyppisten maksujen perimisestä joissain tapauksissa.
Tyypilliselle hakijalle virasto voi veloittaa ajasta, joka kuluu tietueiden etsimiseen ja tietueiden kopiointiin. Tavallisesti ei veloiteta ensimmäistä kahta tuntia hakuaikaa tai 100 ensimmäistä sivua päällekkäisyyttä.
Voit aina sisällyttää pyyntökirjeeseesi erityisen lausunnon, joka rajoittaa summaa, jonka olet valmis maksamaan maksuina. Jos toimisto arvioi, että pyyntösi käsittelystä kokonaismaksut ylittävät 25 dollaria, se ilmoittaa asiasta sinulle kirjallisesti arvio ja tarjoamme sinulle mahdollisuuden rajata pyyntösi maksujen alentamiseksi. Jos suostut maksamaan palkkiot tietuehausta, sinua voidaan joutua maksamaan tällaiset maksut, vaikka haku ei löydä vapautuvia levyjä.
Voit pyytää maksujen luopumista
Voit pyytää luopumista maksuista. FOIA: n nojalla maksuvapautukset rajoittuvat tilanteisiin, joissa pyynnön esittäjä voi osoittaa, että pyydettyjen tietojen paljastaminen on yleisen edun mukaista, koska se on -. - todennäköisesti myötävaikuttaa merkittävästi julkisen ymmärryksen piiriin hallituksen toiminnasta ja toiminnasta, eikä se ole ensisijaisesti kaupallisen edun mukainen tilaajalta. Itseasiakirjaa hakevien henkilöiden pyynnöt maksujen vapauttamisesta eivät yleensä täytä tätä standardia. Lisäksi pyynnön esittäjän kyvyttömyys maksaa maksuja ei ole oikeusperusta maksuvapauden myöntämiselle.
Kuinka kauan FOIA-prosessi kestää?
Lain mukaan virastojen on vastattava FOIA-pyyntöihin 10 työpäivän kuluessa niiden vastaanottamisesta. Virastot voivat pidentää tätä aikaa tarvittaessa, mutta niiden on lähetettävä kirjallinen ilmoitus pidennyksestä pyynnön esittäjälle.
Entä jos FOIA-pyyntösi hylätään?
Toisinaan virastolla ei yksinkertaisesti ole tai ei voi löytää pyydettyjä tietueita. Mutta jos tietueet löytyvät, vain tiedot tai niiden osat, jotka on vapautettu julkistamisesta, voidaan pidättää. Jos toimisto löytää tai pidättää kaikki tai kaikki tiedot, viraston on ilmoitettava pyynnön esittäjälle syy ja ilmoitettava valitusprosessista. Valitukset on lähetettävä virastolle kirjallisesti 45 päivän kuluessa.
Useimpien liittovaltion virastojen verkkosivustoilla on sivuja, jotka selittävät täysin viraston erityiset FOIA-prosessiohjeet, mukaan lukien yhteystiedot, käytettävissä olevat tietueet, maksut ja valitusprosessit.