Koulun perustaminen voi olla haastava. Kun perustajaryhmä päättää avata koulun, heidän on varmistettava, että heidän päätöksensä perustuu terveeseen tiedot ja että heillä on kohtuullinen käsitys kustannuksista ja strategioista, joita tarvitaan niiden onnistuneeseen avaamiseen koulu. Nykyään monimutkaisilla markkinoilla tarve työskennellä älykkäämmin ja olla valmis avauspäivää varten on kriittinen. Koskaan ei ole toista mahdollisuutta tehdä ensivaikutelma. Hyvällä suunnittelulla perustajat voivat olla valmiita aloittamaan unelmakoulunsa ja hallitsemaan kustannuksia ja projektikehitystä tehokkaasti perustamalla koulun tuleville sukupolville. Tässä on aikatestatut säännöt koulun perustamiseen.
Luo visio ja missio, joka ohjaa perusarvoja ja koulutusfilosofiaa kouluun. Tämä ajaa päätöksentekoa ja on majakka. Tunnista, minkälainen koulu markkinoitasi tarvitsee ja tukee sekä mitä vanhempana haluat. Kysy vanhemmilta ja yhteisöjohtajilta mielipiteensä. Ota aikaa sijoittaessasi tätä, koska se ohjaa kaikkea mitä teet, alusta alkaen
Koulun päällikkö ja henkilöstö, jonka palkkaat rakentamiinne tiloihin. Voit jopa lähteä käymään muissa kouluissa analysoimaan ohjelmiaan ja rakennustaan. Suorita mahdollisuuksien mukaan tutkimus, joka tukee tilastollisen kysynnän, palkkaluokan jne. Tunnistamista.Muoto a pieni työvaliokunta kykenevät vertaiskäyttäjät tekemään ensimmäiset työt, mukaan lukien vanhemmat ja arvostetut sidosryhmät, joilla on taloudellisia, juridisia, johtamis-, kiinteistö-, kirjanpito- ja rakennuskokemuksia. On kriittistä varmistaa, että jokainen jäsen on samalla sivulla vision suhteen, julkisesti ja yksityisesti. Lopulta näistä samoista jäsenistä voi tulla hallituksesi, joten seuraa tehokasta hallintotapaa. Hyödynnä myöhemmin kehittämäsi strateginen suunnitelma perustamaan tukikomiteoita.
Asiakirja-aineiston / yhteiskunnan asiakirjat asianmukaisissa maakunnissa tai osavaltioissa. Ohjauskomitean lakimies käsittelee tätä. Yhtiön perustaminen rajoittaa vastuuta oikeusjuttuissa, luo vakaan kuvan, pidentää koulun elämää perustajien ulkopuolella ja tarjoaa vakuutettavan kokonaisuuden. Koulusi on haettava liittovaltion 501 (c) (3) verovapaata tilaa IRS-lomakkeella 1023. Kolmannen osapuolen asianajajaa on kuultava. Lähetä jo prosessin varhaisessa vaiheessa verovapautushakemuksesi asianmukaisille viranomaisille saadaksesi voittoa tavoittelematon tila. Voit sitten aloittaa pyytää verovähennyskelpoisia lahjoituksia.
Kehitä strateginen suunnitelmasi alussa, joka huipentuu liiketoiminnan myöhempään kehittämiseen ja markkinointisuunnitelmat. Tämä on suunnitelma siitä, kuinka koulu käynnistyy ja toimii seuraavien viiden vuoden aikana. Älä yritä tehdä kaikkea viiden ensimmäisen vuoden aikana, ellet ole onnistunut löytämään lahjoittajaa koko projektin rahoittamiseen. Tämä on tilaisuutesi suunnitella askel askeleelta koulun kehittämisprosessi. Sinä määrität ilmoittautumisen ja taloudelliset ennusteet, priorisoit henkilöstön, ohjelmat ja tilat metodologisella, mitattavissa olevalla tavalla. Pidät myös ohjauskomiteasi radalla ja keskittyneenä.
Kehitä muodostumistasi ja 5-vuotista budjettiasi strategisen suunnitelman tavoitteiden ja toteutettavuustutkimuksenne vastauksen perusteella. Ohjauskomitean talousasiantuntijan tulisi ottaa vastuu tästä. Kuten aina, projisoi oletuksesi konservatiivisesti. Sinun tulisi myös kartoittaa koulun kirjanpitomenettelyt: kirjanpito, allekirjoitusten tarkistaminen, maksut, pienet käteiset, pankkitilit, kirjanpito, pankkitilien täsmäyttäminen ja tarkastuskomitea.
Anna kehityskomitean johtaa tätä ja ota mukaan markkinointi osasto. Asiantuntijoiden mukaan sinun pitäisi kerätä vähintään 50% varoista ennen kuin edes ilmoitat kampanjasta. Strateginen suunnitelmasi on tärkeä tässä vaiheessa, koska se tarjoaa potentiaalisille avunantajille konkreettisia todisteita visiostasi ja siitä, missä avunantaja sopii siihen, sekä taloudellisista prioriteeteistasi.
Etsi väliaikainen tai pysyvä koulutilasi ja joko osta tai vuokraa tai kehitä rakennussuunnitelmasi, jos rakennat omaa kiinteistöäsi tyhjästä. Rakennuskomitea johtaa tätä toimeksiantoa. Tarkista rakennuksen kaavoitusvaatimukset, luokan koko, palo - rakennusmääräykset ja opettaja-oppilasuhteet jne. Sinun tulisi myös ottaa huomioon tehtävä-visio-filosofiasi ja oppimisresurssit. Voit myös investoida kestävään kehitykseen vihreän koulun rakentamiseksi.
Luokkahuoneen vuokratilaa voi hankkia käyttämättömistä kouluista, kirkoista, puistorakennuksista, yhteisökeskuksista, asuntoalueista ja kartanoista. Kun vuokraat, ota huomioon lisätilan saatavuus laajennusta varten ja hanki vuokrasopimus vähintään yhden vuoden irtisanomisajalla, jossa on mahdollisuus rakennuksen muuttamiseen ja suojaus suurilta investoinneilta ja pitkäaikainen järjestely tietyllä vuokralla tasoilla.
Valitse hakuprosessisi, jonka määrittelee yksityiskohtainen sijaintiprofiili missiovisioosi perusteella Koulun päällikkö ja muu vanhempi henkilöstö. Suorita haku mahdollisimman laajasti. Älä palkkaa vain tuntemaasi henkilöä.
Kirjoita työkuvaukset, henkilöstörekisterit, edut ja palkka-asteikot henkilöstöllesi ja henkilöstö ja hallinto. Päällikkö ajaa ilmoittautumiskampanjaa ja markkinointi, sekä resursseja ja henkilöstöä koskevat alkuperäiset päätökset. Kun palkkaat henkilöstöä, varmista, että hän ymmärtää tehtävän ja kuinka paljon työtä koulun perustaminen vie. Se on korvaamaton houkutella suuri tiedekunta; loppujen lopuksi henkilökunta tekee tai katkaisee koulun. Houkutellaksesi hyvää henkilökuntaa sinun on varmistettava, että sinulla on kilpailukykyinen korvauspaketti.
Ennen koulun käyttämistä sinulla tulisi olla ainakin palkattu koulupäällikkö ja vastaanottovirkailija markkinointi ja pääsy. Alkupääomastasi riippuen, saatat haluta palkata myös yrityspäällikön, vastaanottojohtaja, kehitysjohtaja, markkinointijohtaja ja osastopäälliköt.
Sinun on markkinoitava opiskelijoille, se on elinehto. Markkinointikomitean jäsenten ja johtajan on kehitettävä a Markkinointisuunnitelma edistää koulua. Tämä sisältää kaiken sosiaalisesta mediasta ja SEO: sta vuorovaikutukseen paikallisen yhteisön kanssa. Sinun on kehitettävä viestisi missiovisioosi perusteella. Sinun on suunniteltava oma esitteesi, viestintämateriaalisi, verkkosivustosi ja luotava postitusluettelo pitääksesi kiinnostuneet vanhemmat ja avunantajat ajan tasalla.
Sen lisäksi, että palkkaat henkilöstöä, joka omaksuu visiosi alusta alkaen, sinun on etsittävä uutta henkilöstöäsi auttamaan kehittämään koulun koulutusohjelmia ja kulttuuria. Tiedekunnan osallistuminen prosessiin luo tunnetta sitoutumisesta koulun menestykseen. Tähän sisältyy opetussuunnitelman suunnittelu, käytännesäännöt, kurinalaisuus, pukeutumiskoodi, seremoniat, perinteet, kunniajärjestelmä, raportointi, yhteisopetusohjelmat, aikataulu jne. Yksinkertaisesti sanottuna… osallisuus johtaa omistajuuteen, ryhmäkeskeiseen, kollegiaaliseen tiedekunnan toimintaan ja luottamukseen.
Koulupäällikkö ja vanhempi henkilökunta kokoavat yhteen menestyvän koulun kriittiset sisäiset elementit: vakuutuksen, koulutuksen ja luokan ulkopuoliset ohjelmat, univormut, aikataulut, käsikirjat, sopimukset, opiskelijoiden johtamisjärjestelmät, raportointi, politiikka, perinteet, jne. Älä jätä tärkeitä asioita viime hetkeen. Aseta rakenne ensimmäisenä päivänä. Tässä vaiheessa sinun pitäisi myös aloittaa prosessi, jolla kouluasi akkreditoidaan kansallinen yhdistys.
Nyt se on avauspäivä. Tervetuloa uudet vanhemmat ja opiskelijat ja aloita perinteesi. Aloita jollain mieleenpainuvalla, tuodaan arvohenkilöitä tai perheen BBQ. Aloita jäsenyyden perustaminen kansallisiin, maakunnallisiin ja valtion yksityisiin kouluyhdistyksiin. Kun koulu on valmis ja käynnissä, kohtaat uusia haasteita joka päivä. Löydät puutteita strategisessa suunnitelmassasi ja toiminnassasi sekä järjestelmissä (esimerkiksi sisäänpääsy, markkinointi, talous, henkilöstö, koulutus, opiskelija, vanhempi). Jokaisessa uudessa koulussa ei ole kaikkea kunnossa... mutta sinun on pidettävä silmällä missä olet nyt ja missä haluat olla, ja jatkaa suunnitelmasi ja tehtävälista. Jos olet perustaja tai toimitusjohtaja, älä pudota ansaan tehdä se kaikki itse. Varmista, että olet koonnut vankan joukkueen, johon voit delegoida, jotta voit seurata "suurta kuvaa".