Kiinteähintaiset sopimukset ovat hieman itsestään selviäviä. Ehdotat yhtä hintaa halutun työn suorittamiseksi. Kun projekti on valmis, julkinen asiakas maksaa sinulle sovitun hinnan. Työn suorittamisen kustannukset eivät vaikuta siihen, kuinka paljon sinulle maksetaan.
Kiinteähintaisilla tai FFP-sopimuksilla on yksityiskohtaiset vaatimukset ja hinta töille. Hinta neuvotellaan ennen sopimuksen tekemistä, eikä se muutu, vaikka urakoitsijan on käytettävä enemmän tai vähemmän resursseja kuin suunniteltiin. Kiinteät kiinteähintaiset sopimukset edellyttävät, että urakoitsija hallitsee työn kustannukset voiton tuottamiseksi. Jos tarvitaan enemmän suunniteltua työtä, urakoitsija voi menettää rahaa sopimukseen.
Kiinteää hintaa koskeva sopimus kannustinyrityksen kanssa (FPIF) on kiinteä kiinteähintainen sopimus (verrattuna kustannukset korvattavat). Maksu voi vaihdella riippuen siitä, tuleeko sopimus korkeampi vai alempi kuin suunnitellut kustannukset. Nämä sopimukset sisältävät enimmäismäärän, jolla rajoitetaan hallituksen altistumista kustannusylityksille.
Kiinteä hinta taloudellisten hintojen oikaisusopimuksilla ovat kiinteähintaisia sopimuksia, mutta ne sisältävät varauksen mahdollisten varausten ja muuttuvien kustannusten huomioon ottamiseksi. Esimerkki on, että sopimus voi sisältää oikaisun vuotuiseen palkankorotukseen.
Kiinteähintaiset sopimukset voivat olla tuottavia tai aiheuttaa yritykselle suuria menetyksiä. Ehdotetun kiinteän hinnan laskeminen tapahtuu samalla tavalla kuin kustannukset plus sopimushinnoittelu. Tutki ehdotuspyyntöä määrittämällä huolellisesti suoritettavan työn laajuus, tarvittavan henkilöstön työryhmät ja hankittavat materiaalit. Konservatiivinen lähestymistapa työn laajuuden määrittämiseen (johtaa korkeampaan ehdotettuun kustannukseen) on suositeltavampi korvaamaan työn riskitaso ottamalla suunnitellusta enemmän työtä ja rahaa. Jos kuitenkin ehdotat liian korkeaa hintaa, voit menettää sopimuksen, koska et ole kilpailukykyinen.
Aloita ehdottamasi kiinteän hinnan laskeminen luomalla projektille yleinen työnjakorakenne (WBS). Työnjakorakenteen avulla voit arvioida niiden lukumäärän työtunnit työryhmittäin tarvitaan projektin kunkin vaiheen loppuunsaattamiseksi. Lisää työhön tarvittavat materiaalit, matka- ja muut välittömät kustannukset (hinnoitellaan työvoimakustannuksesi mukaan) saadaksesi ehdotetut sopimuskustannukset. Lisää korot, yleiskustannukset sekä yleiset ja hallinnolliset hinnat sopiviin kustannuksiin saadaksesi ehdotetut projektikustannukset.
Sitten maksu lisätään suunniteltuihin kustannuksiin ehdotetun lopullisen kiinteän hinnan saamiseksi. Päätäessään maksusta, ota huolellisesti huomioon riskisi määrä, joka sinulla on projektissa, joka ei kulje ainakaan suunnitellulla tavalla. Mahdolliset kustannusylitysriskit olisi otettava huomioon maksuun. Jos olet varma, että pystyt suorittamaan työn ehdotetuilla kustannuksilla, voit vähentää palkkioasi kilpailukyvyn lisäämiseksi. Esimerkiksi, jos sopimuksen tarkoituksena on tarjota niittopalveluja pohjassa, voit arvioida tarvittavan työvoiman määrän melko tarkasti, koska niitto on hyvin määritelty. Jos sopimuksen tarkoituksena on kehittää uusi, uusiutuva polttoainetyyppi säiliöille, riski siitä, että aiheutat suunniteltua enemmän kustannuksia, on paljon suurempi. Maksut voivat vaihdella muutamasta prosentista 15 prosenttiin riskitasosta riippuen. Huomaa, että hallitus ja kilpailijasi laskevat myös projektin riskitason ja siihen liittyvän maksun, joten niiden on oltava kohtuullisia ja realistisia laskelmissa.
Tässä on pari kiinteähintaista sopimusta. Kun viimeistele hinta ehdotat tietävänsä ehdotuspyynnössä vaaditun maksutyypin. Jos taloudellinen mukauttaminen on sallittua, sinun on ehdotettava, mikä tämä prosenttiosuus on kullakin sopimusvuonna. Tätä kutsutaan myös laajenemiseksi. Muokkaa laskettua kiinteää hintaa vastaamaan ehdotuspyyntöä ja lähetä voittava ehdotus.