Jos sinut hylättiin yliopistosta, sinulla on usein mahdollisuus valittaa. Alla oleva kirje kuvaa mahdollista lähestymistapaa valittaakseen yliopiston hylkäämisestä. Ennen kuin haet muutosta, varmista kuitenkin, että sinulla on perusteltu syy valituksen hylkäämiseen. Suurimmassa osassa tapauksista valitus on ei perusteltua. Jos sinulla ei ole merkittäviä uusia tietoja ilmoitettaviksi korkeakoululle, älä kirjoita valitusta. Varmista myös, että korkeakoulu hyväksyy muutoksenhaun ennen sen kirjoittamista.
Onnistuneen valituskirjeen ominaisuudet
- Osoita kirjeesi hakijallesi.
- Esitä oikeutettu syy muutoksenhakuun.
- Ole kunnioittava ja positiivinen, älä vihainen tai kiusallinen.
- Pidä kirjeesi lyhyt ja asianmukainen.
Näyte valituskirjeestä
Jane Gatekeeper
Pääsyjohtaja
Ivy Tower -opisto
Collegetown, Yhdysvallat
Hyvä rouva Gatekeeper,
Vaikka en ollut yllättynyt, kun sain hylkäävän kirjeen Ivy Tower Collegeltä, olin erittäin pettynyt. Tiesin haettaessani, että marraskuun kokeen SAT-pistemääräni olivat alle Ivy Towerin keskimääräisen. Tiesin myös SAT-kokeen aikana (sairauden takia), että tulokseni eivät edusta todellista kykyäni.
Siitä lähtien, kun hain ilmoitusta Ivy Toweriin jo tammikuussa, olen kuitenkin ottanut SAT: n uudelleen ja parantanut pisteitäni mitattavissa. Matematiikkapisteeni nousi 570: sta 660: een, ja lukemani pisteet nousivat täyteen 120 pisteeseen. Olen käskenyt korkeakouluhallitusta lähettämään nämä uudet partituurit sinulle.
Tiedän, että Ivy Tower estää vetoomuksia, mutta toivon, että hyväksyt nämä uudet tulokset ja harkitset uudelleen hakemustani. Minulla on ollut myös parhain vuosineljänneksen lukiossani (4,0 painotonta), ja olen liittänyt viimeisimmän palkkaluokkani raporttinne huomionne ajaksi.
Ymmärrän jälleen kerran täysin ja kunnioitan päätöstäsi kieltää minun pääsy maahan, mutta toivon, että avaat tiedostoni uudelleen tutkimaan näitä uusia tietoja. Ivy Tower teki minuun suunnattoman vaikutuksen, kun kävin viime syksyllä, ja se on edelleen koulu, johon haluaisin käydä eniten.
Ystävällisin terveisin,
Joe Opiskelija
Valituskirjeen keskustelu
Kuten edellä todettiin, sinun on ennen valituskirjeen kirjoittamista varmistettava, että sinulla on perusteltu syy valittaa. Sinun on myös varmistettava, että korkeakoulu sallii muutoksenhaun - monet koulut eivät tee sitä. Tähän on hyvä syy - melkein kaikki hylätyt opiskelijat kokevat, että heitä on kohdeltu epäoikeudenmukaisesti tai että vastaanottohenkilökunta ei ole lukenut hakemuksiaan huolellisesti. Monet korkeakoulut eivät yksinkertaisesti halua käsitellä valitusten tulvaa, jota he saisivat, jos ne antaisi hakijoille perusteluja tapauksistaan. Joen tapauksessa hän sai tietää, että Ivy Tower College (ei selvästikään ole oikea nimi) hyväksyy vetoomukset, vaikka koulu estää vetoomuksia.
Joe osoitti kirjeensä yliopiston vastaanottopäällikölle. Jos pääsytoimistossa on yhteyshenkilö - joko johtaja tai maantieteellisen alueen edustaja -, on parasta kirjoittaa tietylle henkilölle. Jos sinulla ei ole henkilön nimeä, voit lähettää kirjeesi osoitteilla "Kenelle se voi olla huolestava" tai "Hyvä vastaanottohenkilöstö". Oikea nimi tietenkin kuulostaa paljon paremmalta.
Nyt Joen kirjeen runkoon. Huomaa, että Joe ei ole viru. Pääsypäälliköt vihaavat virittämistä, ja se ei vie sinua mihinkään. Joe ei sano, että hänen hylkäämisensä oli epäoikeudenmukaista, eikä hän myöskään vaadi, että vastaanottovirasto teki virheen. Hän saattaa ajatella näitä asioita, mutta hän ei sisällytä niitä kirjeeseen. Sen sijaan sekä kirjeen avaamisessa että päättämisessä hän toteaa kunnioittavan tunnustuksesta vastaavien henkilöiden päätöstä.
Tärkein muutoksenhaku, Joe on syytä valittaa. Hän testattu huonosti SAT: lla, ja hän uudellesi tentin ja esitti tulokset dramaattisesti. Huomaa, että Joe mainitsee sairastumisensa, kun hän otti ensimmäisen kerran SAT: n, mutta hän ei käytä sitä tekosyynä. Päästövastaava ei aio kumota päätöstä pelkästään siksi, että opiskelija väittää jonkinlaisen testausvaikeuden. Tarvitset todelliset pisteet potentiaalisi osoittamiseksi, ja Joe tulee läpi uudet pisteet.
Joe on myös viisasta lähettää viimeisimmän arvosanan raportti. Hänellä on erityisen hyvin koulussa, ja pääsyhenkilöt haluavat nähdä nuo vahvat arvosanat. Joe ei irtoa vanhemmasta vuodesta, ja hänen arvosanansa ovat nousussa ylöspäin, ei alaspäin. Hän ei varmasti paljasta merkkejä senioritis, ja hän on välttänyt tämän heikon vetoomuksen kirjeen aiheita.
Huomaa, että Joen kirje on lyhyt ja asiallinen. Hän ei tuhlaa maahanpääsyhenkilöiden aikaa pitkällä pyöreällä kirjeellä. Yliopistolla on jo Joen hakemus, joten hänen ei tarvitse toistaa näitä tietoja valituksessa.
Joen kirje tekee kolme tärkeää asiaa tiiviisti. Hän toteaa kunnioittavansa pääsypäätöstä; hän esittelee uudet tiedot, jotka ovat hänen vetoomuksensa perustana, ja hän vahvistaa kiinnostuksensa yliopistoon. Jos hän kirjoittaisi jotain muuta, hän tuhlaa maahanpääsyhenkilöiden aikaa.
Lopullinen sana Joen vetoomuksesta
On tärkeää olla realistinen valituksen suhteen. Joe kirjoittaa hyvän kirjeen ja hänellä on huomattavasti parempia tuloksia. Hän todennäköisesti epäonnistuu vetoomuksessaan. Muutoksenhaku on ehdottomasti kokeilun arvoinen, mutta suurin osa hylkäämistä koskevista vetoomuksista ei onnistu.